出自:国家开放大学外贸函电

在文员制作日程安排计划表时，正确的做法是（ ）
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
在文员获知婚丧喜庆的消息后，不属于首先应该做的是（ ）。
A.向上司报告
B.送礼
C.写信
D.查证消息的可靠性
关于在使用复印机的过程中，以下哪些内容是恰当的( )
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D.复印完毕应取下复印品和原稿
在设计和调整办公室工作程序时,常常要涉及列制各种图表,大致有以下几种（ ）
A.网络分析图表
B.程序流程图表
C.工作分配图表
D.操作图表
在会议开始前和进行过程中，文员的哪些做法是正确的（ ）
A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
邮件分检的一般标准( )
A.按照收件人的姓名进行分检
B.按照收件部门的名称进行分检
C.按照邮件的重要性进行分检
D.按照自己单位的标准进行分检
邮件的寄发应该考虑的因素有( )
A.时间
B.便利
C.经济
D.爱好
下列文员对办公室零用现金管理的行为中，正确的是( )
A.现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里
B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名
D.不允许任何人从零用现金基金里借钱
下列文员订购和储备办公用品的行为中，正确的做法有( )
A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
以下文员的工作顺序中，哪一项是错误的( )
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施
以下属于办公室事务管理的特征的是( )
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性
下面哪些是文员在准备办公用品时的职责( )
A.订购
B.制造
C.分配
D.储备
下列接打电话的行为中，适宜的做法是( )
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系
以下关于值班人员的做法正确的是( )
A.签发文件
B.分发会议通知
C.询问情况
D.传达指示
下列关于文员管理好时间的说法，正确的是( )
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
下面有关文员管理好时间的说法错误的( )
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
D.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
以下关于文员对办公室布置的情况，哪些做法是对的( )
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
下面投影机的使用哪一项是正确的( )
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
下面录音机的使用哪一项是正确的( )
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置
B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C.机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音
以下办公室人员在社交活动中属于不合适的话题的是( )
A.有共同利益的话题
B.夸耀自己的话题
C.保密的话题
D.应当忌讳的话题
下列说明宴会的种类与形式的内容中错误的是（ ）。
A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好
B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行
C.工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可
D.午宴一般不设固定席位，以便于客人社交
下列社交场合中的次序礼仪，错误的是（ ）
A.以右为次
B.以右为尊
C.以后为次
D.以左为尊
下列接打电话的行为是正确的( )
A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置
下列关于照料上司身边琐事的说法，正确的有（ ）。
A.应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助
B.到了用餐时间，上司仍有公事或正在与人谈话，要利用适当时机提醒上司用餐
C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
下列关于文员为上司的商务旅行作的准备工作中正确的是（ ）
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
下列关于文员的宴会礼仪中，错误的是（ ）
A.用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔
B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物
C.口内含有食物与人说话
D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去
下列关于上司参加各种应酬和会议需要更换服装时，文员做法错误的是（ ）
A.通知上司家人把衣服送达
B.自己到上司家里去拿
C.让上司自己去家里更换
D.去买新的服装
下列关于接受忠告的错误反应是（ ）
A.以烦躁的倾听
B.尽量把责任推给别人
C.应辩解说：“那是因为……”
D.切勿感情用事
下列关于交际礼仪的举止行为，错误的有（ ）。
A.穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰
B.正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿
C.男性在任何场合都可戴着手套握手
D.用后跟着地走路
下列关于餐巾的使用方法不正确的有（ ）。
A.中途离座，把餐巾放在椅子上
B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇嘴角
D.塞入衣服领口里
文员做会议记录时，不可以在会议记录中（ ）
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论
文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是正确的( )
A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
关于文员在接打电话时，错误的做法是( )
A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
文员在处理信访工作时，不属于由收信人（单位）复信的情况是( )
A.初次写信，或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信
文员在拆邮件时，正确的做法是( )
A.拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开
B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题
D.在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好
文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：（ ）。
A.社交的能力
B.具有说话的技巧，了解要求约会者的心理
C.掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急
D.听写的能力
文员应遵守的电话礼仪中，正确的是( )
A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事
文员要做好档案收集，不属于应该收集的文书资料是( )
A.下级单位报送的报告，统计报表等
B.未经签发的文电草稿
C.单位内部互相抄送的文件材料
D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
文员为上司出差预订机票时，做法正确的有（ ）
A.首先搞清楚上司想作什么样的安排B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐
B.与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人
C.办理预订飞机票手续之前材料要备齐
D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认
文员如果误拆了非本公司的信，错误的做法是( )
A.在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去
C.在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去
D.写上“查无此人”，并把信重新封好退回去
文员进言的作用有（ ）
A.参谋作用
B.不缺作用
C.增加关系作用
D.命令作用
文员进言的方法和要求( )
A.适时
B.适事
C.适地
D.适度
文员进行会议的计划和准备时，应该做的是（ ）
A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便
B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定
D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作
文员分拣邮件应该遵守的标准有( )
A.按收件人姓名分拣
B.按收件部门名称分拣
C.按私人公务标准分拣
D.换邮件重要性分拣
文员的挡驾方法有( )
A.电话挡驾
B.来访挡驾
C.会议挡驾
D.活动挡驾
文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序不正确的是( )
A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址，部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址
文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，可以（ ）
A.拆开后信纸在后、信封在前，一并装订，有转办单的放在信纸前面一并装订
B.对写信人的各项情况逐项登
C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办
D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件，应复信作解释和答复
文员传达上司的指示时，哪些做法是适宜的( )
A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见
B.必要时可形成文字材料，照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记
文员必须具有合作精神，合作方法正确的有( )
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致
B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
工作计划的总结其内容包括( )
A.计划实施前
B.计划实施中
C.计划实施后
D.计划实施细节
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