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宏达公司西安分公司新建之初，文书工作从无到有，刚刚起步。该公司王秘书工商管理专业毕业，应聘录用后负责公司的文书工作。王秘书笔头功夫不错，老板欣赏有加，可他对文书的平时管理和立卷工作却知之甚少。起初，他把所有文件都塞在一个文件柜中，可半年不到，柜子里的各种文件就塞得乱七八糟。有一次，总经理急着要查一份合同正本，王秘书竟然花了半个多小时才找到，让总经理等得很着急。事后，总经理狠狠训斥了他一顿，还责令他限期改进工作。王秘书苦思冥想了好几天，终于想出了个办法，他将全公司的文件分成两类，一类命名为“收来文件”，另一类命名为“发出文件”。从此，他就把所有文件按这两个类别归卷保存。

到了第二年初，王秘书打算将这两类文件分别立卷装订，结果发现每一类别中的文件数量实在太多，如此立卷归档，今后借阅、查找肯定会产生很多麻烦。他想给文件再加以细分，但却想不出分类的好办法。

综合题 (30 分)
(1)
请你思考：你认为王秘书应该将文件如何分类才更为合理？

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出自：国家开放大学秘书学1

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