01513《文书与档案管理》

出自:01513《文书与档案管理》

国家某部派出了调查组到某省的信访局，调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料。刘某曾因此案败诉被判刑，刘某不服，曾给某省领导写过申诉信，涉及到与案情相关的重要情况。省领导在申诉信上做了批示，省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理。省信访局的档案员来到档案室查找有关档案，结果没有找到。其中最重要的材料，省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向。档案员查找领导交办登记簿，也没有查到刘某来信的记载，反复查询均无着落。无奈之下，只得派人专门驱车往A县信访办查找，但县信访办并无经手此信的相关材料。经过县信访办主任的回忆，当时他在县委工作的时候，曾经见过县委的回复材料。但是查找县委也无所获，甚至连发文登记本也没有找到。半个月过去了，因为档案材料不全使得调查无法进行，调查小组只好失望而归。然而时隔5年，省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时，才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中，共计5份材料12页纸及省领导的批示。但是，当这批档案材料送达后，诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡。

第1题，共3个问题
(简答题)结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性。

第2题，共3个问题
(简答题)本案例中，应当在哪些环节加强文书和档案的管理？

第3题，共3个问题
(简答题)论述收、发文登记的作用。

文书档案

文书正文写作要求有哪些？

著录卡片尺寸为12.5cm*7.5cm，著录时卡片四周均应留1cm的空隙。

科技成果简介

试述推行由档案室立卷归档制度的优点。

保管一般纸质档案的温度为（），相对湿度是（），昼夜允许温度变化范围为（），湿度为（）。

张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。

第1题，共1个问题
(简答题)从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。

怎样选择立卷的环节和立卷人员？

《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有（）种。

统计数字汇集

全宗指南是以文章叙述形式介绍全宗档案的工具书。

档案保管工作指的是档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动。

归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A:文件的定稿与正本
B:主件与附件
C:正本与副本
D:转发件与被转发件

文书立卷

发文字号中的年代号应用（）括上。
A:小括号
B:中括号
C:大括号

文件有何作用？

以“件”取代卷的好处是什麽？

首页 <上一页 1 2 3 4 5 下一页> 尾页