出自:二级秘书(国家职业资格二级)

国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在()。
A:文件中心
B:档案寄存中心
C:档案事务所
D:联合档案室
根据《劳动法》的规定,劳动就业的原则有( )。
A:平等就业的原则
B:双向选择的原则
C:照顾特殊群体人员就业的原则
D:禁止使用童工的原则
用速记记录长途电话,既详细又( )。
A:有条理
B:完整
C:保密
D:节约电话费用
接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、( )
A:实事求是
B:忠于职守
C:严肃认真
D:保守秘密
任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。( )
债权人胡某下落不明,债务人沙某难以履行债务,遂将标的物提存。沙某将标的物提存以后,该标的物如果意外毁损、灭失,其损失()。
A:应由胡某承担
B:应由沙某承担
C:应由沙某与胡某共同承担
D:应由提存机关承担
当库存余额达到( )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。
A:最大库存量;
B:最小库存量;
C:再订货量;
D:库存容量
时间:某日上午 地点:公司经理办公室 人物:四达公司经理秘书初萌,女;维达公司张经理,男 物品:电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯 情景一 初萌身着圆领无袖衫,下身穿牛仔裤,脚上穿着旅游鞋,走进办公室。 办公室桌椅整齐,时钟特写:7:50。初萌打开窗户,调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写:先开主机,后开显示器。)桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写,有“急件”、“要件”、“密件”等字样。 这时,电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌:“你好!四达公司。” 初萌:“哦,王经理,您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。 初萌:“好的,我记一下。”边说边记,“后天上午九点,在公司第二会议室,开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出) 情景二 初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题:新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。这时,有人敲门。 初萌:“请进。”客人推门而进,同时初萌起身迎接。初萌:“您好,我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人:“您好,我是维达公司的。”迷说边递过名片。初萌双手接过名片,边看边念:“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完,拿起暖瓶给客人沏茶。特写:茶水较满。 客人:“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人) 初萌:“不客气!请您慢用!”说完,坐回到办公桌前。客人:“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌:“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。 客人:“是的,我顺路经过这里。”初萌:“您看真不巧,我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗,十点钟,王经理会在办公室。”客人:“好的,我后天再来。再见!”客人起身。 初萌:“再见!”在秘书工作日志上写下:10:00,会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。
批复和批示都是上级机关的指示。( )
一个机关列为长期保管的文件材料包括( )
A:一般会议的主要文件
B:重要会议的主要文件
C:下级报送的重要总结
D:重要的请示
接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )
团队领导在建设、发展、管理团队过程中最基本责任是()。
A:安排工作和任务时必须考虑到每一个团队成员特点
B:提供和保证完成目标所需要的设备和资源
C:关心和重视团队中所有成员的想法
D:鼓励团队成员加强交流
会议经费预算聊了会议费之外,还应包括( )
A:资料费
B:培训费
C:住宿费
D:交通费
杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、( )等各种短文。
A:通讯
B:书信
C:序跋
D:随笔
让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的( )。
A:导入阶段
B:概说阶段
C:明示阶段
D:协议阶段
速记与录音机不是谁代替谁,而是各具特色( )的关系。
A:相互替代
B:相互依赖
C:相互对立
D:相辅相成
在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区的名称的拉丁字母顺序排列()
A:按时间顺序排列
B:按来宾身份排列
C:按与东道主的关系远近排列
D:不排列
通知与通报的相同之处是()
A:都是告知性文种
B:都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C:都是下行文
D:都有公开性
回电话接电话的一般程序是什么?
在许多东方国家,( )是常见的传统礼节。
A:拥抱
B:握手
C:鞠躬
D:亲吻
下面不属于开放参观活动内容的是()。
A:准备宣传册
B:播放视听资料
C:做好活动记录
D:征求意见
专项督查的特点是内容具体,事项单一。( )
宴请的形式可根据()来确定。
A:宴请的目的
B:出席人员的身份
C:宴会的类型
D:出席人数
电话语言沟通的特点是( )。
A:声音和谐有序
B:言辞得体准确
C:响铃不过三声
D:态度和蔼可亲
在涉外接待场合,应该注意的是( )。
A:对女士不问年龄
B:对男士不问收入
C:对客人不问婚否
D:与来访者不谈政治和宗教
安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。( )
总结的写作一般使用( )。
A:第一人称
B:第二人称
C:第三人称
D:三种人称互用
在会议策划时,会议议题应当根据会议的()来确定。
A:主持者
B:目标和任务
C:参加对象
D:召开时间
下列属于公文专用语中期复用语的是( )。
A:妥否
B:请审核
C:为荷
D:希各知照
向记名股东发出召集通知,应在会前()天发出。
A:10
B:15
C:20
D:30