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出自:四级秘书(国家职业资格四级)
办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是( )。
A:库存卡
B:出货卡
C:供应卡
D:进货卡
批复是一种针对性很强的下文,主要是()。
A:针对请示单位
B:针对请示单位的领导
C:针对“请示”这一文种
D:针对请示中提示的问题
下列复句属于联合复句是()。
A:并列复句
B:选择复句
C:承接复句
D:解说复句
意向书的导语中不用涉及的内容是( )。
A:合作双方所要实现的目的
B:合作各方当事人单位的全称
C:双方接触的简要情况
D:磋商后达成的意向性意见
需要立卷归档的会议文件包括( )。
A:开幕词
B:领导讲话稿
C:会议总结
D:重份文件
下列公文中,属于告知性公文的有()。
A:公告
B:通告
C:通知
D:通报
非正式主题词又称非叙词,是正式主题词的同义词或准同义词,用于文献的标引和检索。
()等色彩可以表现热烈、辉煌的气氛,比较适合于庆典性的会议。
A:绿色
B:红色
C:黄色
D:天蓝色
文书传阅的要求包括()。
A:分清主次
B:由业务人员负责
C:不能调整传阅顺序
D:有必要的传阅手续
《物品申领表》上由( )签字后,秘书才可以发放办公用品。
A:发放人、使用人、批准人
B:领取人、购买人、批准人
C:批准人、使用人、领取人
D:发放人、领取人、批准人
以下关于职业道德建设的说法中正确的有( )。
A:应和个人利益挂钩
B:是各企业自己的事
C:离不开领导干部的示范作用
D:是社会主义精神文明建设的重要组成部分
为了提高书写速度,可用物理学科符号“s”代表( )。
A:贸易
B:水平
C:面积
D:时间
信息工作人(或机构)在获得各种形式和内容的信息资料后,首先要进行(),以建立存入信息资料的完整记录。
A:编码
B:分析
C:保存
D:登记
感谢信的真实性主要体现在( )。
A:感谢的对象要真实
B:对事情的经过要做详尽叙述
C:对对方的行为要不吝笔墨加以赞扬
D:叙述的事情要真实
分发会议文件时应注意()。
A:适时
B:适量
C:保密
D:登记
选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素中的()。
A:交通便利
B:会场的大小应与会议规模相符
C:良好的设备配置
D:场地租借的成本合理
信息工作程序
不包括
( )。
A:收集、整理
B:辨类、归类
C:整理、传递
D:反馈、利用
在Word中,要将文件进行存盘,可以使用的快捷键是( )。
A:Ctrl+V
B:Ctrl+C
C:Ctrl+S
D:Ctrl+D
不管来访者的身份、职位、资历、国籍如何,都应平等相待。
公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议记录,要做好这项工作,需要准备的资料包括()。
A:会议议程表
B:一季度的生产报表
C:本年度生产计划
D:公司奖金分配方案
以下关于“Word文本行”的说法,错误的有( )。
A:输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行
B:Word中文本行的宽度与页面设置有关
C:在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
D:用户无法控制Word文本行的宽度
你认为,企业员工们是( )。
A:为发财而聚集在一起的
B:为梦想而走到一起的
C:为了生活而工作在一起的
D:为了增长本领来到一起的
如果发现本*部门的工作与上级要求不相一致的地方,就应采用()方法解决问题。
A:自查
B:积极请示
C:主动汇报
D:整改
对于从业人员来说,关于学习的正确说法是()。
A:学习技能就够了,没有必要强调知识的学习
B:既要向同行学习,也要向行业以外的人学习
C:学就学先进,比自己水平低、能力差的人不值得学习
D:知识不都是有用的,不必学习与工作无关的知识
人名索引从体例上可分为()。
A:特殊性人名
B:一般性人名索引
C:综合性人名索引
D:专题性人名索引
()是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。
A:值班电话记录
B:值班接待记录
C:值班日记
D:信息传递
为节约使用办公用品,要指定专人负责传真机,并做好( )的登记。
A:发送人姓名
B:信息接收者的信息
C:发送日期
D:发送内容
()具有介绍和证明双重作用。
A:介绍信
B:推荐信
C:决议书
D:证明
如果某个会议会期较长、规模较大,在场地安排上就要考虑( )。
A:把每个与会者的平均活动空间增大
B:控制每个会议发言人的发言时间
C:会场位置要处于交通比较便利之处
D:会议场地要有良好的设备配置
行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有( )的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A:法定效力
B:规范体式
C:法律效力
D:规定格式
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