出自:二级秘书（国家职业资格二级)

文字秘书泛指以_________为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会_________的秘书人才。
秘书制定工作计划表时应包括（）
A:人员分工 
B:具体目标 
C:工作职责 
D:专项工作负责人
秘书对上司的沟通要领有：尊重而不吹捧、主动而不越权、（）。
A:关注并保持距离
B:请示而不依赖
C:汇报尽量频繁
D:服务体贴入微
从行文方向看，意见属于（　），适用范围非常广泛。
A:上行文
B:行文方向不定的文种
C:下行文
D:平行文
督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（　）
公文处理: 阅读下列公文，并回答有关问题 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 钟苗： 3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争实力，并且与我们公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我们公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。 谢谢。 行政经理苏明 2007年3月22日
受双重领导的单位向上级行文（　）
A:应根据内容写明主报单位和抄报单位
B:向上级的请示不要同时向下级抄送
C:接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送
D:可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
已拟定的接待人员应（　）
A:经领导批准
B:经本人同意
C:被通知按期不得外出
D:做好接待的各项准备
报告可分为答复报告、工作报告（）等几类
A:情况报告
B:调查报告
C:报送报告
D:建议报告
“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（　）
发慰问电的名义通常是（　）。
A:办公室或秘书
B:单位或领导人
C:办公室或领导人
D:单位或办公室负责人
下列各项词语中，书写完全正确的一组是（　）。
A:去逝锻炼辣手
B:去世锻炼棘手篮球
C:去世锻练辣手蓝球
D:去逝锻炼棘手蓝球
简述公文的特点和分类(12分)
我国第一个文件中心成立于（　）年。
A:1986
B:1985
C:1987
D:1990
关于职业纪律的说法中，正确的是（）
A:职业纪律折射着员工的劳动态度和敬业精神
B:职业纪律影响到企业的外在形象和生存发展
C:遵守职业纪律是员工的基本义务，不存在商量的余地
D:遵守职业纪律的状况反映了企业的执行力
简报名称的正下方是简报的（　）
A:编发单位
B:印发日期
C:顺序期号
D:印发份数
秘书工作的辅助性主要体现在地位的（　）与工作的被动性两个方面。
A:被领导性
B:中介性
C:从属性
D:隐秘性
人事文件，一般应在办理完毕后的（　）向档案部门归档。
A:7天内
B:3天内
C:一个月内
D:10天或半个月内
公文是在管理过程中形成并使用的（）信息载体。
A:执行统一的体式
B:遵循规范的处理程序
C:电子介质
D:使用范围超出了机关的范畴
企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有（　）。
A:财务部
B:公关部
C:经理室
D:销售部
向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（　）。
A:报告
B:函
C:通知
D:请示
在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（　）。
A:组织经营的性质
B:购买或租用的场所面积
C:机构的建制和部室设置
D:职工的人数来源
宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（　）。
A:备忘
B:欢迎惠顾
C:务必出席
D:请答复
你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
公文标题（　）。
A:一般应标明发文机关
B:不应标明发文机关
C:一般不用标点符号
D:特殊情况可任意使用标点符号
进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（　）
A:整理工作
B:保管工作
C:统计工作
D:利用工作
《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（　）。
A:县政府
B:农业
C:春耕生产
D:指示
收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（　）
A:观察法
B:问卷法
C:购买法
D:电话询访法
×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（　）。
A:通知
B:通报
C:公告
D:通告
介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。（　）
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