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出自:00344《办公室管理》
在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?()。
A:接通电源可立即复印操作
B:选定复印纸后要抖松消除静电
C:选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D:复印完毕应取下复印品和原稿
办公室主任的工作应该同单位领导的要抓的工作相合拍。
正确的时间观念就要求人们利用一切可以利用的时间去努力工作。
当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。
外事工作纪律的最基本要求是:()
A:维护国家形象和民族尊严
B:保守单位的机密信息
C:严格按照财务规章解决外事开支问题
D:在外事往来中为组织和机构谋取福利
文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项
文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
A:上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B:如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C:制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D:日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。
提高会议效率可以有哪些做法?
某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车来接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?
汉字字体中通行时间最长的字体是:()
A:隶书
B:草书
C:行书
D:楷书
全面登记一个国家所有文献总目的书目叫:()
A:商业书目
B:国家书目
C:报刊目录
D:书评
以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?()。
A:语句要简短
B:由过程先说
C:利用重复的效果
D:说话时考虑时间、地点、场合、对象因素,使用模糊语言
为来自外地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可。
以下关于办公室人员引见介绍客人和领导的顺序,不恰当的做法是:()
A:把女士介绍给男士
B:把身份低的介绍给身份高的
C:把年纪轻的介绍给年纪长的
D:先介绍主人,再介绍客人
除非事先得到许可,否则领导会客时,办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
外事谈判中所说的横向谈判是指双方先确定谈哪些条款,然后再回头来谈。
以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?()。
A:审查功能
B:保密功能
C:欢迎词播放功能
D:报数功能
文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。
文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。
以下哪点不是办公室事务管理的特征?()。
A:服务性
B:决策性
C:专业性
D:主动性
下列各项中,哪些表现形式属于办公室工作中的非正式信息:()
A:办公室人员的心理活动
B:同事之间的闲谈
C:下级部门的工作总结
D:社会上的各种传闻
非概率抽样就是没有严格遵循“随机原则”的抽样方法。
如果一组调查对象被划分为“小学生、中学生、大学生、研究生”,则它们能达到定量测量中的哪种最高测量水平:()
A:类别尺度
B:等级尺度
C:等距尺度
D:比值尺度
单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些规定?
拜访长辈或地位较高人士时,可先请人递上你的名片,以作通报。
以本.单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用()。
A:按通讯者特征立卷
B:按地区特征立
C:按文种特征立卷
D:按作者特征立卷
公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。
以下属于办公室工作基本任务的有:()
A:辅助决策
B:信息管理
C:公文起草
D:协调关系
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