出自:四级秘书(国家职业资格四级)

关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )。
A:防止设备受到碰撞和震动
B:避免长时间对着强光拍摄
C:长时间不用时,电池须装入机器内存放
D:保管环境要干燥
为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。
A:柜顶上面
B:上层隔板上
C:下层隔板上
D:前面地上
会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。
A:公司主要客户
B:承办单位领导
C:设备维修人员
D:所有与会者
群众关系协调中,当有关各方固执己见,互不让步时,应采用()。
A:理论灌输法
B:权威利用
C:感情激励法
D:决策执行法
秘书发现接待区的通道内堆放了一些废报纸和书籍,她应该( )。
A:自己动手清理
B:招呼同事一块清理
C:不属于自己负责的责任区,不用负责清理
D:立即向行政主管报告,得到指示后马上清理
当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( )。
A:主人
B:秘书
C:客人
D:翻译
接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作就是要拟订出切实可行的接待计划。
下列选项中,可作为“报告”结束语的有()。
A:特此报告,请批准
B:谨此报告,请审阅
C:特此报告,请批示
D:特此报告
假设你所在公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动。对这项关系到企业未来和自己切身利益的事情,下列做法中,你认可的有()。
A:为了使自己的建议更具有合理性,花费业务时间来思考和论证
B:把自己的建议草案拿出来,以便让形式重用自己
C:与自己利益关系不大,不想花费太多的时间
D:自己想不出什么好的建议,不参与这个活动
环球杭州分公司为提高效率,扩大业务,特请示环球科技公司给予配置轿车一辆。请你代总公司拟写一份不同意杭州分公司请示事项的批复。(要求格式正确,结构完整。文字规范)
请示要求一文一事,批复可以一文多批或多文一批。
周时间安排表是在()的基础上制定的
A:年度计划
B:季度计划
C:月计划
D:每天的计划
公文的制发者必须是法定的( )。
A:机关
B:组织
C:机关负责人
D:组织代表
检查会议决定事项的催办工作要做到( )。
A:传达催办通知
B:明确催办人员
C:建立催办登记簿
D:建立汇报制度
《韩非子》记载了一则“狗猛酒酸”的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是( )。
A:做生意要养狗看家,保护自己
B:经营环境与经济效益无关
C:“酒好不怕巷子深”,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计
D:文明礼貌与经济效益相关
光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是( )。
A:做人做事没有私心,胸怀坦荡,行为正派
B:把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道
C:言行一致,表里如一,讲实话,办实事
D:善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体
担任会议主持工作的秘书,要努力促成会议形成决议,就应()。
A:多提封闭式的问题
B:限制具有威胁性和挑衅性的行为
C:及时打断固执己见的人员发言
D:多向他人提出积极有益的批评和建议
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A:清示
B:报告
C:意见
D:函
具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
A:简报
B:会议记录
C:备忘录
D:传真
有效沟通的目标是( )。
A:说明事物
B:表达感情
C:建立联系
D:和谐工作环境
公文附件形式包括()。
A:图表
B:目录
C:无正文说明
D:名单
知照类决定的特点是重在宣告、知照,只要求有关部门或人员知道就行了,没有执行的具体要求。
订货单由()制作。
A:国家统一
B:买方、卖方共同
C:卖方
D:买方
下列不属于着作权客体的是( )。
A:《农业税条例》
B:舞蹈《千手观音》
C:歌曲《再见青春》
D:电影《龙门飞甲》
关于介绍信的描述,以下不正确的选项是( )。
A:介绍信具有介绍和证明双重作用
B:出具介绍信要经过单位领导同意
C:介绍信上要盖骑缝章
D:介绍信没有时限要求
秘书在作会议记录时,有时跟不上发言者,出现内容漏记的现象,应采取()的方法弥补。
A:提示主持人先停止发言
B:提示发言人说话速度放慢
C:在漏记之处作出记号,用磁带内容修正
D:提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释
信息校核常用的方法有( )。
A:纵深法
B:比较法
C:逻辑法
D:归纳法
上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的( )特点。
A:广泛性
B:临时性
C:具体性
D:紧迫性
会议纪要的内容包括( )。
A:会议精神
B:会议议题
C:会议成果
D:会议文件
秘书应根据( )、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
A:对方的要求
B:人员职位
C:接待规格
D:接待地点