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出自:四级秘书(国家职业资格四级)
在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚()。
A:文件的收集范围
B:文件的收集渠道
C:文件的保密措施
D:文件收集的方法
关于办公环境中的隐患,以下描述
不正确
的选项是( )。
A:下班忘记关门
B:下班常有早退现象
C:室内光线太强
D:下班忘记断电
用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。
A:工作会议纪要
B:研讨会议纪要
C:办公会议纪要
D:协调会议纪要
为处理好与领导的关系,秘书在实际工作中应注意()。
A:善于总结领导活动规律,正确领会领导意图
B:不折不扣地完成领导交办的事务,做到忠诚可靠
C:维护领导的威信,不背后议论
D:设身处地体谅领导
在“我的电脑”窗口中,能选定多个连续文件的操作是( )。
A:单击第一个文件,再单击最后一个文件
B:单击第一个文件,再按下Shift键,单击最后一个文件
C:分别单击所有文件
D:单击第一个文件,按下Ctrl键,单击最后一个文件
归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给()。
A:档案室
B:文书部门
C:业务部门
D:档案中心
随开会而用,随会议结束而终止,出版速度很快的称()简报。
A:专题
B:工作
C:会议
D:情况
孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。
A:克已奉公,努力奉献国家
B:爱岗敬业,做好本职工作
C:意志坚定,对事业成功充满信心
D:诚实守信,做到表里如一
在作自我介绍时,关于在哪儿工作,我觉得( )。
A:没必要提及,这些信息不重要
B:说不说都行,看时间长短
C:说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定
D:应该说,这样有利于别人了解自己
代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。
某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。
A:电子邮件
B:新闻发布会
C:通知
D:声明
网络沟通中的主体包括( )。
A:技术载体环境
B:企业文化环境
C:技术信息
D:资源信息
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( )进行
A:重要性
B:真实性
C:齐全性
D:充实性
你择业刚会考虑( )。
A:工作是否轻松
B:工资多少
C:有没有老乡
D:在工作中能否不断提高能力
某医疗设备公司保存有大量设备档案,秘书应根据设备档案的特点,选择()进行档案分类。
A:项目分类法
B:型号分类法
C:专业分类法
D:形式分类法
保密工作最有效的管理手段是()。
A:领导重视
B:制度健全
C:依法管理
D:应用技术
以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A:请示有对应的文种,而报告则无
B:行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C:请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D:报告与请示的性质要求不同
根据“通报”的定义,可以把“通报”分为()。
A:表彰先进型
B:批评错误型
C:职务任免型
D:传达事项型
中共中央提出的“科学发展观”,是指( )。
A:以效益为本,效率第一、公平第二的发展
B:以人为本,公平第一、效率第二的发展
C:以人为本,全面、协调、可持续的发展
D:以企业为本,全面、健康、科学的发展
速记是文字记录的辅助工作。
根据《国务院行政公文处理办法》,报告可以分为( )等。
A:汇报工作报告
B:反映情况报告
C:答复询问报告
D:表彰先进报告
以《国务院文书主题词表》为例,一份文书的标引,除类别词外,最多不超过()个主题词。
A:2
B:10
C:1
D:5
从业人员在工作中必须遵守的行为准则有( )。
A:尊重同事隐私
B:替同事着想,给同事方便
C:宽容谅解
D:工作认真负责
常用事务文书的制发程序,一般包括( )、公布实施等。
A:草拟
B:审核
C:定稿
D:登记
上司的旅程表是按照( )而制定的。
A:秘书的意见
B:客户的要求和意见
C:上司的要求和意见
D:订票工作的情况
世通商贸大厦刚竣工,届时将举行宴会,为体现节约办会的原则,由公司后勤处来负责此次宴会的服务工作,他们就服务工作应注意的问题向你咨询,你应该如何回答?
公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。
A:办公环境
B:办公设备
C:生产车间
D:研发部门
请示的写作要求是( )。
A:标题采用三元素形式
B:标题中一般不出现“申请”“请求”等词语
C:请示的缘由应概括简洁
D:请示事项应具有可行性和可操作性
文件的传阅要求控制范围不多传,弄清对象不传错,及时收回不传丢。
以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有()。
A:省财政厅与省经贸委
B:××大学与市劳动局
C:省教委与省人民政府
D:县公安局与乡人民政府
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