四川民族学院秘书技能

出自:四川民族学院秘书技能

具有密切联系的若干文件的组合体称为 ( ) 。

A、全宗

B、案卷

C、档案

D、保管单位

确定对来宾的接待规格应根据( )等因素。
A、客人的地位身份

B、对方与我方关系重要

C、参照上一次接待的标准

D、对方的诚恳要求

秘书在下行沟通时应注意的工作特点是( )。
A、非权力支配性

B、非职位责任性

C、非职责限定性

D、认同疏导性

文件立卷归档的时间一般是 ( ) 。

A、当年上半年

B、第二年上半年

C、年底

D、不定时

秘书在保密工作中需要注意( )3 个方面的工作。
A、办公保密

B、文件保密

C、会议保密

D、科技保密

接待日程的安排须避免 ( ) 。
A、活动紧凑、时间紧凑

B、活动间隔人、时间间隔长

C、两项活动安排矛盾冲突

D、活动内容丰富、紧凑

文件材料的整理立卷一般由如下部门进行 ( ) 。
A、业务部门

B、文书部门

C、档案室

D、档案馆

( ) 是国际交往中重要的礼仪原则。

A、女士优先

B、长者优先

C、儿童优先

D、教师优先

信息的特征有( )。
A、依附性

B、共享性

C、有用性

D、开发性

人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物,收集、获取信息的方法是( )

A、问卷法

B、询问法

C、观察法

D、阅读法

秘书收集信息要坚持全面系统的原则和( )。
A、价值原则

B、时效性原则

C、层次性原则

D、针对性原则

由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷, 定期移交给档案室集中保存的工作称( )。

A、归档

B、全宗

C、卷宗

D、检索

接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员( )。
A、了解规范的仪表态度

B、学习礼仪常识

C、懂得会客不同的布置

D、服饰穿着大方得体

档案的特点是( )。
A、历史性

B、社会性

C、确定性

D、原始记录性

应根据会议的规模和规格确定参加人员的 ( ) 。

A、层级

B、档次

C、费用

D、知名度

订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。

XX 县人民政府关于转发人事部关于为 XX 同志恢复名誉后享受 XX 级待遇的通知。

所有党政机关、团体、企业事业单位,都可以使用通告。

产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。

订货单一定会注明有效期限。

通告的标题有时可省略发文机关和事由,只写文种《通告》。

意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。

通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。

公告和通告都没有主送机关,均是周知性文种。

XX 县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》 ,将《 XX 研究所、 XX 学校科技扶贫取得丰硕成果》的经验材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。

议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。

提交议案时必须按照法律程序。

简报的秘密等级和公文的秘密等级一样放在首页的右上角。

传真正文一般只有首部的内容,传真事项就写在主题部分,不需要专门写明。

简报的标题只写简报的名称,比如“工作简报” 、“情况简报”等,或者可以完全省略。

复印机的组成部件主要有哪些,常见故障怎样排除?

某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团，领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责，你将注意哪些问题 ?

保密性较强的议题一般放在会议的( )

A、前面

B、中间

C、后面

D、任何时间

值班管理工作是秘书部门的一项( )。

A、特殊工作

B、临时性工作

C、日常下作

D、突击性工作

会议日程是指会议在一定时间内的( )。

A、概略安排

B、大致安排

C、主要安排

D、具体安排

事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的( )。

A、分散性

B、辅助性

C、专业性

D、繁杂性

若使办公用品满足需要,首先要做到( )。

A、保证重点

B、遵循规章

C、厉行节约

D、合理计划

办公室工作的基本职能包括 ( ) 。
A、后勤管理

B、政务管理

C、事务管理

D、人员管理

对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。
A、请示后解决

B、究生解决

C、答复解决

D、说明后解决

在办公用品的发放管理中,应建立 ( ) 。
A、调查制度

B、领导审批制度

C、登记制度

D、库存制度

形成事务管理工作主动性的原因有 ( ) 。
A、事务管理工作者安排自己工作的余地较大

B、机关的主流工作对事务管理工作制约较大

C、机关的主流工作对事务管理工作制约不大

D、事务管理丁作的可预见性较强

对秘书工作准确性的要求,主要有 ( ) 。
A、情况要实

B、主意要慎

C、办事要慢

D、作风要细

简报的特点有( )

A、简明扼要

B、迅速快捷

C、内容新鲜

D、真实准确

接待中的握手的礼要求( )。
A、距受礼者约两步,上身向前倾

B、距受礼者约一步,上身略向前倾

C、两足立正,伸出右手

D、四指并拢,拇指张向受礼者

编写会议简报,要做到 ( ) 。

A、详细周密

B、快新实短

C、准确快捷

D、方便灵活

为了缩短会议时间,可以采取 ( ) 的方法。

A、减少大会发言的人数

B、缩短分组讨论时间

C、限定发言时间

D、取消领导讲话

办公室工作的重要地位取决它的( )。
A、职能

B、角色

C、作用

D、特点

公报和公告的使用范围相同,党委机关和行政机关都可以使用。

报告都要在眉首部分标明签发人姓名。

函是平行文