出自:西安交通大学应用心理学

几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。
计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低
计划主体的三要素是指目标、措施和步骤
简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签
计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。
计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。
简报的作用是收集内部资料，以便归档保存
简报既可以上行，也可以平行或下行。
简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。
紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。
某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。
内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。
批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商
批复应一文一事
批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
批转公文在标题中必须标明“批转”字样
平行文只能在同级机关之间使用。
起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。
情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。
情况紧急可以越级请示。
请批函与请示的共同点是“请求批准”。
请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。
请示不得下发给下级机关。
请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式
请示一般只写一个主送机关和领导人。
如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。
商店告知顾客事项可用通告。
事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。
受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。
述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。
所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文
通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用
通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款
通告没有行政强制力。
通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。
为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决
向有关主管部门请求批准应用请示。
写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。
写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小
写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。
叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
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